Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Référence CSP: MINT_BA043ATB-112068
GROUPE RIFSEEP: 1
Votre environnement professionnel
Activités du service
Assurer les fonctions de secrétariat particulier de Monsieur le préfet et du Directeur des services du Cabinet et en cas de suppléance, celui du Secrétariat général.
Composition et effectifs du service
Le pôle secrétariat particulier est composé de deux agents de catégorie B, vous compris
Liaisons hiérarchiques
Monsieur le Directeur des services de Cabinet, Monsieur le Préfet, Madame la Secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles
Liens avec l'ensemble des services de la préfecture et de l'État dans le département, plus particulièrement travail quotidien travail quotidien le service de communication, l'huissier et le service coordination interministérielle de la préfecture. Contacts avec les secrétariats des autres services.
Directement rattaché au corps préfectoral, vos missions principales sont :
1 / Secrétariat / Agenda :
- Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements du Préfet et du Directeur de cabinet ;
- Planification, organisation et suivi des invitations (CSA Police, réunion de sécurité ; réunion de service...) ;
- Elaboration[...]
